Hoe registreer je als doe-het-zelver je warmtepomp voor subsidie

Wat heb je nodig?

Voordat je begint, verzamel alle documenten. Je hebt de factuur van de warmtepomp nodig, inclusief het serienummer en de installatiedatum.

Ook het energielabel van de woning en een geldig identiteitsbewijs zijn verplicht. Zorg dat je de technische specificaties van het apparaat bij de hand hebt. Denk aan het vermogen (kW) en het type warmtepomp (lucht-water, bodem, etc.).

Deze gegevens staan meestal op het typeplaatje of in de handleiding. Tot slot heb je een DigiD nodig om in te loggen op de subsidieportalen van de overheid. Controleer ook of je bankrekeningnummer correct is voor de eventuele uitbetaling.

Stap-voor-stap

1. Controleer de subsidieregeling

Ga naar de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Zoek de actuele ISDE-regeling voor warmtepompen.

2. Bereid je documenten voor

Controleer of jouw specifieke model op de apparatenlijst staat en wat het subsidiebedrag is. Scan of fotografeer de factuur duidelijk leesbaar. Zorg dat het serienummer en de aankoopprijs goed zichtbaar zijn.

Sla de bestanden op als PDF of JPG, niet groter dan 5 MB per stuk.

3. Start de aanvraag

Log met je DigiD in op het RVO-portaal. Kies de regeling 'Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE)' en selecteer 'warmtepomp'. Vul het aanvraagformulier stap voor stap in.

Vul het serienummer, de aankoopdatum en het exacte model in. Dit moet exact overeenkomen met je factuur.

4. Voer de gegevens in

Upload daarna de vereiste documenten in de daarvoor bestemde velden.

5. Controleer en verzend

Lees alle ingevulde gegevens zorgvuldig na.

Een typefout in het serienummer kan tot afwijzing leiden. Verzend de aanvraag pas als je helemaal zeker bent. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging per e-mail.

Veelgemaakte fouten

De meeste afwijzingen komen door onvolledige documenten. Een factuur zonder duidelijk serienummer of zonder vermelding van het modelnummer wordt niet geaccepteerd.

Controleer dit altijd dubbel.

• Verkeerde bestandsformaten: Upload geen Word-documenten of onleesbare foto's. Alleen PDF, JPG of PNG zijn toegestaan.
• Model niet op lijst: Sommige doe-het-zelf modellen van buitenlandse webshops staan niet op de RVO-lijst. Controleer dit vóór aankoop.
• Te late aanvraag: Dien de aanvraag in binnen 12 maanden na installatie. Daarna vervalt je recht.
• Verkeerde installatiedatum: De installatiedatum op de factuur moet logisch zijn. Een warmtepomp kan niet geïnstalleerd zijn vóór de aankoopdatum.

Tips

Maak voordat je begint met het ISDE-subsidie aanvragen een map aan op je computer met alle benodigde documenten. Zo voorkom je dat je tijdens het invullen moet zoeken.

Noem de bestanden duidelijk, zoals 'Factuur_Warmtepomp.pdf'. Check op de RVO-website de actuele wachttijden en informatie over subsidie voor agrarische warmtepompen.

Soms duurt de behandeling langer door drukte. Dit helpt je om realistische verwachtingen te hebben. Bewaar alle communicatie en bevestigingen goed.

Soms vraagt de RVO om aanvullende informatie. Met een geordend dossier reageer je snel en voorkom je vertraging. Overweeg om een screenshot te maken van de ingevulde gegevens vóór verzending. Dit is handig als referentie mocht er later discussie ontstaan over wat je hebt ingevuld.

Resultaat

Na een succesvolle aanvraag ontvang je binnen enkele weken een beslissing per post.

Bij goedkeuring staat het subsidiebedrag meestal binnen 2 weken op je rekening. Het bedrag is een eenmalige tegemoetkoming en wordt niet belast.

Je kunt het direct gebruiken om een deel van je investering terug te verdienen. Hoe de ISDE-subsidie werkt kan je hierbij helpen. Bij afwijzing krijg je een duidelijke motivatie. Vaak kun je na correctie van de fouten opnieuw een aanvraag indienen. Lees de afwijzing daarom altijd zorgvuldig door.

Houd er rekening mee dat de subsidiepot leeg kan raken. Dien je aanvraag daarom zo snel mogelijk in na installatie, maar wel pas als je alle documenten compleet hebt.