Hoe Vraag je Warmtepomp Subsidie aan via ISDE 2026

Wat heb je nodig?

Je start pas met de subsidieaanvraag als je alle benodigdheden op een rijtje hebt. Dit voorkomt frustratie en vertraging.

De basis: offerte en factuur

Zorg dat je de volgende zaken bij de hand hebt voordat je begint. Je hebt een definitieve offerte nodig van het installatiebedrijf. Op deze offerte moet duidelijk het type warmtepomp, het vermogen en de prijs staan.

Persoonlijke en technische gegevens

Nadat de installatie is uitgevoerd, ontvang je de factuur. Deze factuur is cruciaal voor de aanvraag.

Zorg dat je jouw DigiD bij de hand hebt. Je logt hiermee in op de subsidieportal. Noteer ook het IBAN-rekeningnummer waarop je de subsidie wilt ontvangen. Verder heb je het merk, type en serienummer van de warmtepomp nodig.

Documenten voor bewijsvoering

Dit vind je op het typeplaatje van het apparaat. Maak duidelijke foto's of scans van de geïnstalleerde warmtepomp.

De buitenunit moet goed zichtbaar zijn. Bewaar ook de technische specificaties van het apparaat. Deze informatie kan worden gevraagd ter controle.

Stap-voor-stap

Het aanvragen van de ISDE-subsidie volgt een vast stramien. Doorloop onderstaande stappen in de juiste volgorde.

Stap 1: Aanmelden bij de subsidieportal

Je kunt de aanvraag tussentijds opslaan. Ga naar de website van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Zoek naar de ISDE-regeling en klik op 'Aanvragen'. Log in met je persoonlijke DigiD. Je komt nu in je persoonlijke omgeving. Kies de categorie 'Warmtepomp' en selecteer het juiste type.

Stap 2: Invullen van het aanvraagformulier

Vul alle gevraagde gegevens in. Dit zijn onder andere het vermogen, het merk en het type van de pomp.

Let op: het type moet op de apparatenlijst van de RVO staan. Upload de definitieve offerte en de factuur als PDF-bestand. Voeg ook de foto's van de installatie toe.

Stap 3: Documenten uploaden

Controleer of alle bestanden goed leesbaar zijn. Slechte scans kunnen tot afwijzing leiden.

Controleer alle ingevulde gegevens en geüploade documenten nog een keer. Klopt het IBAN-nummer?

Stap 4: Controleren en verzenden

Is het serienummer correct? Tevreden? Dien dan de aanvraag definitief in. Je ontvangt direct een bevestigingsmail met een zaaknummer.

De RVO beoordeelt je aanvraag. Dit kan enkele weken duren.

Stap 5: Na de aanvraag

Bij goedkeuring ontvang je een beschikking. Het subsidiebedrag via ISDE wordt daarna binnen enkele weken op je rekening gestort.

Bij een afwijzing staat de reden in de beschikking.

Veelgemaakte fouten

Een kleine fout kan je aanvraag vertragen of zelfs ongeldig maken. Bekijk deze valkuilen om ze te voorkomen.

Aanvragen na de installatie

Voorkomen is beter dan genezen. Je moet de subsidie binnen 12 maanden na installatie aanvragen. Veel mensen wachten te lang.

Verkeerde of onvolledige documenten

Zet de installatiedatum direct in je agenda. Zo voorkom je dat je de deadline mist.

Type warmtepomp niet op de lijst

Een offerte is geen factuur. De RVO vraagt om de definitieve factuur.

Ook een proforma-factuur is niet geldig. Zorg dat de factuur alle vereiste gegevens bevat, zoals het installatieadres en de datum. Niet elke warmtepomp komt in aanmerking. Controleer de apparatenlijst op de RVO-website voordat je koopt. Staat jouw model er niet op?

Fouten in het serienummer

Dan krijg je geen subsidie. Dit is een veelgemaakte en kostbare fout.

Een typefout in het serienummer leidt tot afwijzing. Neem het nummer letterlijk over van het typeplaatje. Maak er geen eigen interpretatie van. Controleer het dubbel voordat je verzendt.

Tips

Met deze tips maak je de aanvraag soepeler en vergroot je je kans op succes. Ze zijn gebaseerd op ervaringen van anderen.

Tip 1: Check de voorwaarden vooraf

Lees de subsidievoorwaarden op de RVO-site voordat je een warmtepomp koopt. Let op het minimale vermogen en de eisen voor installatie. Zo voorkom je een miskoop.

Tip 2: Vraag de offerte correct aan

Vraag de installateur om een gedetailleerde offerte te maken, volgens onze warmtepomp aankoopchecklist. Vermeld hierop expliciet het merk, type en serienummer van de warmtepomp.

Tip 3: Maak goede foto's

Dit voorkomt discussie later. Maak duidelijke foto's van de geïnstalleerde warmtepomp. Zorg dat het typeplaatje leesbaar is op de foto. Fotografeer ook de buitenunit op zijn definitieve plek.

Tip 4: Bewaar alles digitaal

Dit dient als bewijs. Bewaar alle documenten, e-mails en foto's in een speciale map op je computer.

Tip 5: Wees geduldig na indiening

Zo heb je alles snel bij de hand dankzij onze checklist voor de subsidieaanvraag, als de RVO om aanvullende informatie vraagt. De beoordelingstijd kan oplopen. Log niet elke dag in om de status te checken. Je krijgt vanzelf bericht. Bij vragen neemt de RVO contact met je op via het opgegeven e-mailadres.

Resultaat

Wat kun je verwachten na een succesvolle aanvraag? Het proces heeft een duidelijke eindstreep.

De beschikking ontvangen

Hieronder lees je wat er gebeurt. Na goedkeuring krijg je een beschikking van de RVO. In dit officiële document staat het toegekende subsidiebedrag.

De uitbetaling

Je ontvangt deze beschikking per post en in je digitale berichtenbox. Het subsidiebedrag wordt binnen enkele weken na de beschikking overgemaakt.

Het geld komt op het rekeningnummer dat je hebt opgegeven. Houd de rekening dus in de gaten.

Bij een afwijzing

Wordt je aanvraag afgewezen? Lees de reden in de beschikking zorgvuldig.

De subsidie is een bijdrage

Soms kun je de fout herstellen en opnieuw indienen. Je kunt ook bezwaar maken als je het niet eens bent met de beslissing.

De ISDE-subsidie dekt een deel van de kosten. Het is geen volledige vergoeding.

Geniet van je besparing

Houd rekening met een eigen investering. De hoogte van de subsidie hangt af van het type en vermogen van de warmtepomp. Met de warmtepomp en de subsidie bespaar je op je energierekening. Je draagt bij aan een lagere CO2-uitstoot.

Dat is goed voor het milieu en je portemonnee. De investering verdient zich op termijn terug.