Subsidie warmtepomp aanvragen via ISDE stap voor stap 2026

Wat heb je nodig?

Voordat je begint, verzamel je de juiste spullen en informatie. Dit voorkomt vertraging en afwijzing.

• Een geldig identiteitsbewijs van de aanvrager (rijbewijs, paspoort of ID-kaart).
• Het KvK-nummer van het installatiebedrijf dat de warmtepomp plaatst.
• De factuur en specificaties van de geïnstalleerde warmtepomp. Hierop staan het merk, type en vermogen.
• Een bewijs van installatie, zoals een ingevuld en ondertekend installatieformulier of een foto van het typeplaatje.
• Je DigiD met sms-functie of de DigiD-app. Zonder dit kun je niet inloggen op de subsidieportal.
• Een eigen betaalrekening (IBAN) op naam van de aanvrager. De subsidie wordt hierop gestort.

Je hebt een aantal vaste documenten en gegevens nodig. Controleer ook of jouw warmtepomp op de apparatenlijst van de RVO staat.

Alleen apparaten met een geldig productnummer komen in aanmerking. Dit nummer vind je op de factuur of in de documentatie.

Stap-voor-stap

Het aanvraagproces via de ISDE verloopt volgens een vast stramien. Volg deze stappen nauwkeurig.

Stap 1: Voorbereiding en controle

Controleer eerst of je überhaupt in aanmerking komt. De subsidie is voor bestaande koopwoningen in Nederland. Je moet de warmtepomp hebben laten installeren door een professioneel installatiebedrijf.

Zelf installeren leidt tot afwijzing. Verzamel alle documenten die je nodig hebt.

Stap 2: Inloggen bij de RVO

Ga naar de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Zoek de pagina voor de ISDE-subsidie.

Log in met je DigiD. Je komt nu in je persoonlijke omgeving waar je de aanvraag start. Klik op 'Nieuwe aanvraag' en selecteer de categorie 'Warmtepomp'. Het formulier bestaat uit meerdere onderdelen.

Stap 3: Aanvraagformulier invullen

Vul je persoonlijke gegevens en het adres van de woning in. Voer vervolgens de gegevens van de warmtepomp in.

Het productnummer is het belangrijkste veld. Dit koppel je aan de apparatenlijst. Upload de vereiste documenten.

Stap 4: Documenten uploaden

Zorg dat de scans of foto's goed leesbaar zijn en het volledige document tonen.

De factuur moet duidelijk het productnummer, de datum en de installatiekosten vermelden. Het installatiebewijs moet ondertekend zijn. Controleer alle ingevoerde gegevens en geüploade documenten nog een keer.

Stap 5: Controleren en indienen

Een typefout in het productnummer of een onleesbare factuur zorgt voor vertraging. Ben je zeker?

Dien dan de aanvraag in. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging per e-mail met een zaaknummer. Bewaar dit nummer goed.

Veelgemaakte fouten

Veel aanvragen lopen vertraging op of worden afgewezen door simpele fouten. Voorkom deze valkuilen.

• Verkeerd productnummer invoeren. Dit is de meest gemaakte fout. Controleer het nummer letter voor letter op de factuur.
• Onvolledige of onleesbare documenten uploaden. Een factuur waar de helft vanaf is gesneden, wordt niet geaccepteerd.
• De warmtepomp zelf (laten) installeren zonder erkend bedrijf. De subsidie vereist professionele installatie.
• Een aanvraag indienen voordat de installatie is afgerond. Je kunt pas aanvragen nadat het apparaat geïnstalleerd en betaald is.
• Het installatiebedrijf niet controleren. Het bedrijf moet een geldig KvK-nummer hebben en op de lijst van leveranciers staan.
• De aanvraag indienen op naam van iemand anders dan de eigenaar van de woning en de betaalrekening.

Tips

Met deze tips maak je de kans op een soepele en succesvolle aanvraag een stuk groter.

Vraag de installateur om hulp. Veel bedrijven hebben ervaring met de ISDE-aanvraag. Zij kunnen je de juiste documenten aanleveren en het correcte productnummer bevestigen, en je meer vertellen over wat je terugkrijgt in 2026.

Maak direct foto's. Maak bij installatie een foto van het typeplaatje op de warmtepomp en van de complete installatie. Dit dient als extra bewijs. Dien de aanvraag snel in. Controleer je subsidieaanvraag en doe dit binnen een paar weken na installatie. Zo voorkom je dat je documenten kwijtraakt of dat het budget voor het jaar op is.

Bewaar alles digitaal. Sla alle correspondentie, de ontvangstbevestiging en het zaaknummer op in een speciale map.

Zo heb je alles bij de hand voor eventuele vragen, waaronder welke subsidies beschikbaar zijn. Check de status regelmatig. In je RVO-omgeving kun je de status van je aanvraag volgen. Zo zie je of er nog aanvullende informatie nodig is.

Resultaat

Na het indienen beoordeelt de RVO je aanvraag. De behandeltijd kan variëren, maar duurt gemiddeld acht tot dertien weken.

Je krijgt bericht via e-mail. Bij een positieve beoordeling ontvang je een beschikking. Hierin staat het toegekende subsidiebedrag. De uitbetaling volgt meestal binnen enkele weken na deze beschikking.

Het geld wordt gestort op de IBAN die je hebt opgegeven. Wordt je aanvraag afgewezen?

In de afwijzing staat de reden. Vaak kun je na het aanpassen van een fout of het aanleveren van ontbrekende informatie opnieuw een aanvraag indienen.

Je kunt ook bezwaar maken als je het niet eens bent met de beslissing. Met de subsidie op je rekening is het proces afgerond. Je hebt een belangrijke stap gezet naar een lagere energierekening en een duurzamer huis. De warmtepomp draait, en de bijdrage van de overheid is binnen.