Warmtepomp Omgevingsvergunning: Aanvraag Procedure

T
Tim Welvaars
Installateur en expert duurzame verwarming
Regelgeving en Vergunningen · 2026-02-15 · 3 min leestijd

Wanneer heb je een omgevingsvergunning nodig voor je warmtepomp?

Je hebt een vergunning nodig als de warmtepomp niet voldoet aan de voorwaarden van het omgevingsplan (voorheen bestemmingsplan) van je gemeente. Dit kan gaan om geluid, uiterlijk of de locatie.

Ook voor een bodemwarmtepomp (WKO) met boringen is vrijwel altijd een vergunning vereist.

Check daarom altijd eerst de regels bij je gemeente voordat je een installatie koopt.

Hoe vraag ik een omgevingsvergunning aan voor mijn warmtepomp?

De aanvraag doe je digitaal via het Omgevingsloket. Je moet daarvoor inloggen met DigiD.

Je vult het aanvraagformulier in en voegt de vereiste documenten toe, zoals een situatietekening, productblad van de warmtepomp en een akoestisch rapport. Zorg dat je alle informatie compleet hebt, want een incomplete aanvraag vertraagt de procedure.

Wat kost een omgevingsvergunning voor een warmtepomp?

De kosten voor de vergunningaanvraag verschillen per gemeente. Je betaalt in ieder geval legeskosten, die meestal tussen de €100 en €500 liggen.

Voor een bodemwarmtepomp met boringen kunnen de kosten hoger uitvallen vanwege extra toetsing. Vraag vooraf een kostenindicatie bij je gemeente om verrassingen te voorkomen.

Hoe lang duurt de procedure voor een omgevingsvergunning?

Een reguliere procedure duurt maximaal 8 weken. Als de gemeente meer tijd nodig heeft, kan ze deze termijn met 6 weken verlengen.

Voor complexe aanvragen, zoals een WKO-systeem, geldt soms een uitgebreide procedure van 26 weken. Begin daarom ruim op tijd met de aanvraag, zeker als je de warmtepomp in een bepaald seizoen wilt laten installeren.

Wanneer is er géén omgevingsvergunning nodig?

Je hebt geen vergunning nodig als je warmtepomp volledig voldoet aan de landelijke regels in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), zoals de installatie-eisen van het Bouwbesluit.

Voor een lucht-waterwarmtepomp betekent dit vaak dat het buitendeel aan specifieke geluidseisen voldoet (max. 40 dB(A) op de perceelgrens) en op een bepaalde afstand van de erfgrens staat. Check de voorwaarden zorgvuldig, want elke situatie is anders.

Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?

Als je aanvraag wordt afgewezen, ontvang je een besluit met de redenen.

Je kunt dan bezwaar maken bij de gemeente. Het is verstandig om eerst in gesprek te gaan met de gemeente om te zien of je het plan kunt aanpassen. Soms helpt het om een akoestisch onderzoek te laten doen of de locatie van de buitenunit te wijzigen.

Moet ik ook een vergunning aanvragen voor een lucht-lucht warmtepomp (airco)?

Voor een lucht-lucht warmtepomp, oftewel een airco, gelden dezelfde regels als voor een lucht-water warmtepomp, inclusief de monumentenvergunning voor beschermde panden.

Als het buitendeel niet aan de geluidsnormen of afstandseisen voldoet, heb je een vergunning nodig. Lees meer over wanneer een vergunning nodig is. Het type warmtepomp maakt voor de vergunningplicht niet uit; het gaat om de kenmerken en locatie van de buitenunit.

Wie is verantwoordelijk voor de vergunning: ik of de installateur?

Jij als eigenaar bent uiteindelijk verantwoordelijk voor het aanvragen van de vergunning. Veel installateurs kunnen je hierbij helpen of de aanvraag zelfs voor je indienen, maar dit moet je duidelijk afspreken.

Controleer altijd zelf of de vergunning is verleend voordat de installatie begint, om problemen achteraf te voorkomen. Nog vragen?

Volgende stap
Bekijk alle artikelen over Regelgeving en Vergunningen
Ga naar overzicht →
T
Over Tim Welvaars

Tim heeft meer dan 12 jaar ervaring als installateur en helpt huiseigenaren de juiste warmtepomp te kiezen en installeren.